دفتر نمایندگی دانشگاه در تهران
دفتر نمایندگی دانشگاه در تهران، به عنوان نماینده دانشگاه علاوه بر ارایه خدمات اسکان به اعضای محترم هیات علمی و کارکنان گرامی دانشگاه، به انجام فعالیت در سایر امور مربوط به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، سایر دانشگاه‌ها و ادارات که در تهران مستقر می‌باشد، پرداخته و به صورت شبانه‌روزی به مهمانان گرامی ارایه خدمات می دهد.
شرح وظایف
- پذیرش مهمانان با هماهنگی قبلی و ارسال معرفی‌نامه واحد دانشگاهی محل خدمت از طریق دورنگار و یا هماهنگی از طریق تماس تلفنی؛
- نظارت و اداره مهمانسرای دانشگاه با دو سوئیت جهت اقامت اعضای هیأت علمی و خانواده شان؛
- بررسی نحوه سفارش و خرید کالاهای داخلی (به صورت عمده) و خارجی (ارزی) به منظور کاهش مراحل خرید و صرفه‌جویی در وقت، هزینه و تسریع در کار؛
- بررسی و پی‌گیری فرآیند ترخیص کالاهای خریداری شده از داخل و خارج کشور؛
- خرید تجهیزات مورد نیاز به صورت موردی که از واحدهای مختلف دانشگاه به این دفتر محول می‌گردد؛
- پی گیری مکاتبات و کارهای اداری مربوط به دانشگاه در تهران اعم از وزارتخانه، دانشگاه ها و ...؛
- مراجعه به سفارت‌خانه جهت اخذ ویزا برای شرکت‌کنندگان دانشگاهی در کنفرانس‌ها و همکارانی که در صدد استفاده از فرصت مطالعاتی می‌باشند؛
- انجام امور مربوط به مأموریت‌های دانشگاه در ساعات اداری و غیراداری؛
- انجام سایر امور محوله از سوی مافوق.
حمیدولی نیا (سرپرست دفتر نمایندگی دانشگاه در تهران)
تلفن:38803323
آدرس و اطلاعات تماس خوابگاه های مجردی :
آدرس : تهران، پیچ شمیران ابتدای خیابان شریعتی، کوچه پیرجمالی پلاک4 (جهت اعضای هیأت علمی، کارمندان، دانشجویان دوره دکتری و ارشد واجد الشرایط)
اطلاعات تماس: 77500988- 77501310 - 021
داخلی دانشگاه : 3323 - 3322
نمابر: 77500731 - 021
آدرس و اطلاعات تماس سوئیت ها :
آدرس : تهران، استاد نجات الهی، سپند شرقی پلاک 39 (ویژه اعضای هیات علمی)