دفتر نمایندگی دانشگاه در تهران

 

afsharianpic      
رجبعلی افشاریان
سرپرست دفتر نمایندگی دانشگاه در تهران
تلفن : 3323-3880

 

 

 

 

 

 دفتر نمایندگی دانشگاه در تهران، به‌ عنوان نماینده دانشگاه علاوه بر ارایه خدمات اسکان به اعضای محترم هیات علمی و کارکنان گرامی دانشگاه، به انجام فعالیت در سایر امور مربوط به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، سایر دانشگاه‌ها و ادارات که در تهران مستقر می‌باشد، پرداخته و به‌ صورت شبانه‌روزی به مهمانان گرامی ارایه خدمات می دهد.

 

شرح وظایف

  • پذیرش مهمانان با هماهنگی قبلی و ارسال معرفی‌نامه واحد دانشگاهی محل خدمت از طریق دورنگار و یا هماهنگی از طریق تماس تلفنی؛
  • نظارت و اداره مهمانسرای دانشگاه با دو سوئیت جهت اقامت اعضای هیأت علمی و خانواده شان؛
  • بررسی نحوه سفارش و خرید کالاهای داخلی (به صورت عمده) و خارجی (ارزی) به منظور کاهش مراحل خرید و صرفه‌جویی در وقت، هزینه و تسریع در کار؛
  • بررسی و پی‌گیری فرآیند ترخیص کالاهای خریداری شده از داخل و خارج کشور؛
  • خرید تجهیزات مورد نیاز به صورت موردی که از واحدهای مختلف دانشگاه به این دفتر محول می‌گردد؛
  • پی گیری مکاتبات و کارهای اداری مربوط به دانشگاه در تهران اعم از وزارتخانه، دانشگاه ها و ...؛
  • مراجعه به سفارت‌خانه جهت اخذ ویزا برای شرکت‌کنندگان دانشگاهی در کنفرانس‌ها و همکارانی که در صدد استفاده از فرصت مطالعاتی می‌باشند؛
  • انجام امور مربوط به مأموریت‌های دانشگاه در ساعات اداری و غیراداری؛
  • انجام سایر امور محوله از سوی مافوق.

 


آدرس و اطلاعات تماس خوابگاه های مجردی :

آدرس : تهران، پیچ شمیران ابتدای خیابان شریعتی، کوچه پیرجمالی پلاک4 (جهت اعضای هیأت علمی، کارمندان، دانشجویان دوره دکتری و ارشد واجد الشرایط)
اطلاعات تماس: 77500988- 77501310 - 021
داخلی دانشگاه : 3323 - 3322
نمابر: 77500731 - 021 

 

آدرس و اطلاعات تماس سوئیت ها :

آدرس : تهران، استاد نجات ‌الهی، سپند شرقی پلاک 39 (ویژه اعضای هیات علمی)
اطلاعات تماس: 38802240-051 (مدیریت اداری و پشتیبانی دانشگاه)